Финансовый форум

Добрый день.
Ситуация: ИП на УСН доходы. Оказывает услуги по перевозке пассажиров. В штате есть водители, которые работают на личных авто ИП. Решено компенсировать суммы за гсм. Пришли с водителями к договоренности на определенную сумму. Решил это делать через авансовые. (Верный ли алгоритм)?
1. Водитель пишет заявление с просьбой выдать ему деньги на ГСМ.(срок отчета установили календарный месяц)
2. Выдаются деньги под отчет.
3. Через месяц водитель обязан отчитаться на эту сумму.
4. Излишки обязан отдать ИП.
5. ИП вносит в кассу эти деньги (как что?)

Верно ли я помню, что если излишки остаются у водителя то, это признается доходом сотрудника и с этой суммы удерживается НДФЛ?
Правомерно ли будет в такой ситуации просто выдать водителю з/п меньше на эту сумму?

ИП хочет компенсировать гсм за прошедший месяц, когда не было еще такой договоренности и соответственно доп. соглашения к ТД, распоряжения о компенсации ГСМ. Насколько понимаю авансовым он это не может оформить (но чеки у водителей есть).
Каким образом это лучше оформить и возникнет ли налоговое обязательство ИП перед государством как агента?

Добрый день.
Можно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам об использовании водителями личного имущества с условием о компенсации ГСМ по фактическим расходам.
Исходя из писем Минфина России от 27.08.2013 N 03-04-06/35076, от 27.06.2013 N 03-04-05/24421, от 31.12.2010 N 03-04-06/6-327, а также учитывая Постановление Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10627/06 по делу N А32-35519/2005-58/731, эти суммы не будут облагаться НДФЛ.

Об этом я знаю. Но суть в том, что как раз-таки водители ездят на авто, принадлежащим ИП. За эту работу они получают зарплату. Нет использования имущества водителя. Они договорились между собой, что ГСМ он им будет компенсировать, но так как машину у них никто не изымает на время выходного, вы делена определенная норма по ГСМ. И хотя у ИП нет бух учета, но никаким образом кроме авансовых не вижу способа это делать.

Что ж Вы раньше-то это не сказали?..
Тогда просто через авансовые отчеты.
Раз ИП - собственник, то он обязан содержать свое имущество, в том числе и ГСМ оплачивать.
Здесь уже другой вопрос - о доходах в связи с безвозмездным использованием водителями автомобилей в выходные дни. Но это уже отдельный вопрос для отдельной темы.

Спасибо за ответ. и все же возвращаясь к моему первому вопросу - если ИП компенсирует ГСМ за два месяца, без авансовых, то это будет считать доп. доходом сотрудника? Или же, я все-таки верно Вас поняла и сотрудники должны предоставить авансовые отчеты за предыдущие месяцы, и ИП им выплатит перерасход, который налогами не облагается?

Добрый день еще раз.
Этот перерасход налогами не облагается. Доходов у сотрудников не возникнет.

Спасибо, теперь все ясно)