Принятие канцтоваров в расходы

[GalinaIvanova]

Здравствуйте. Приобрели канцтовары, в т.ч. карту политическую на стену в кабинет руководителя. Теперь у меня вопрос, брать ли в расход эту карту и НДС в зачет или же поставить на не учитываемые? Документы все в порядке (с-ф, накладная).

[Вашестик Юрий]

Добрый день!
Я вам советую политическую карту не брать в расход и НДС не принимать в зачет, так как обосновать применение этой карты будет сложно.
Для того, чтобы отразить расходы на приобретение карты и связать их с интерьером офиса, надо соблюсти следующие условия (п. 1 ст. 252 НК РФ):
1. расходы должны быть документально подтверждены;
2. расходы являются экономически обоснованными;
3. расходы направлены на получение дохода.
Документы у вас есть, т.е. всё документально подтверждено, но вот с двумя другими пунктами тяжелее. Можно даже экономически обосновать расход: как представительские расходы на украшение помещений, в которых проводятся переговоры.(подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ), но вот с получением дохода ничего не получается. Боюсь, такие расходы придется отстаивать в суде.

[Igor82]

Добрый день!

Смотря что на карте изображено Если серьезно - согласен с коллегой. В случае, если стена просто "некрасивая", обосновать экономическую оправданность расхода вряд ли получится. Если бы карта, например, закрывала собой неиспользуемую дверь в смежное помещение (я уж не говорю про рваные обои), тогда еще можно было бы попытаться выстроить логическую цепочку на предмет повышения уровня комфортности кабинета руководителя, в котором проходят переговоры с руководителями контрагентов. А так, не думаю, что спор с фискалами по данному вопросу перспективен.

[kostya]

Здравствуйте!
Удивлён данными ответами.
По моему мнению, вы безусловно можете принять данные затраты в расходы. Расходы на канцелярские товары прямо перечислены под номером 24 в п.1 статьи 264 НК РФ "Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией". Что касается карты, то никто ведь не заставляет рассказывать про её обойное назначение. Всегда можно сказать, что карта нужна для того, чтобы руководитель в любой момент мог убедиться, например, в том, что Астана - действительно, столица Казахстана.

[GalinaIvanova]

Но ведь географическая неграмотность руководителя и карта, как способ ее поправить, не свидетельствуют о том, что данный расход экономически оправдан и направлен на получение дохода. Щепетильно очень.

[Антонина]

А я удивлена отнесению карты в состав канцтоваров, а также игнорирования факта необходимости соответствия любого расхода, в т.ч. прямо упомянутого в определенных статьях 25 главы НК РФ, основополагающим критериям признания такого расхода для целей налогообложения, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно: экономической оправданностью, т.е. несением расхода в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Приведенный Вами пример с Казахстаном, думаю, растрогает арбитражный суд при возникновении рассматриваемого спора.

[kostya]

А если бы карта покупалась в отдел логистики, она бы была экономически оправдана?)

[makar-leonov9]

Что верно то верно

[GalinaIvanova]

Спасибо за обсуждение и мнения!