Секретарь суда

Секретарь суда имеет следующие обязанности:

1. оформлять обложки для поточных дел;
2. получать иски у судебных помощников;
3. подшивать в дела документы и материалы;
4. составлять описи новых дел;
5. нумеровать страницы;
6. посылать копии судебных определений сторонам, которые участвуют в деле;
7. посылать копии судебных определений лицам по указанию судей;
8. сообщать сторонам о времени судебных заседаний.

 Также секретари суда обязаны:

1. выставлять списки судебных дел на поточную неделю;
2. проверять, все ли явились на заседание;
3. вести протокол на суде;
4. контролировать поступление и отправление всех документов по делу.

В обязанности секретарей суда входит ознакомление сторон с материалами дела, и контроль за поступлением всех уведомлений, которые приходят из отделений связи. Адвокат уголовные дела решит быстро. А также вручение расписок и копий актов, извещений и других важных документов.

Секретари должны:

1. вносить новую информацию в карточки, журналы, и систему «Судопроизводство»;
2. перепечатывать рукописные акты;
3. предавать карточки по статистике нужному специалисту из состава суда;
4. передавать дела судьям для проверки;
5. забирать дела после проверки;
6. выдавать исполнительные листы;
7. подшивать исполнительные листы;
8. обеспечивать хранение документов;
9. обжалование решения суда;
10. выполнять другую работу по поручению судьи;
11.  вести протоколы судов;
12. подписывать готовый протокол.

К секретарю выдвигаются следующие требования по правильному хранению дел в суде:

1. все документы нужно пронумеровать;

2. все документы нужно подшить;

3. отдельно должна быть составлена опись имеющихся дел и других документов;

4. все конверты и фотографии также должны быть пронумерованы;

5. если в процессе нумерации был допущен сбой, то нумерацию следует начать заново, а старые номера зачеркивать, но ни в коем случае не исправлять;

6. все исправления в нумерации, или иные недочеты должны быть заверены секретарем согласно существующей форме заверительной записи;

7. на обложке каждого дела необходимо указать наименование суда, номер дела, его заголовок  и имена сторон. Кроме этого должны быть указаны начало и конец дела, количество листов и срок хранения;

8. опись документов может быть составлена как на компьютере, так и вручную;

9. опись, это таблица, имеющая шесть столбцов, в которых указан номер по порядку, номер и дата документа, название документа, примечание и номера листов.

Учитывая все вышеизложенное, секретать должен придерживаться условий, которые установленные законом.