Собственники компании в начале года должны принять решение о распределении чистой прибыли. За счет чистой прибыли может быть профинансировано выполнение следующих целей:

- выплата дивидендов;

- формирование резервного капитала;

- увеличение уставного капитала;

- погашение убытков прошлых лет;

- другие цели.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Рассмотрим отдельно использование чистой прибыли:

1. Выплата дивидендов

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75-2 – начисление дивидендов юридическим лицам и физическим лицам, которые не состоят в штате компании.

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70 – начисление дивидендов учредителям, являющимся сотрудниками компании.

Начисленная сумма дивидендов облагается налогом на доходы физ. Лиц и налогом на прибыль (данный налог рассчитывается для юридических лиц), которые компания должна рассчитать и организовать выплаты во исполнении своих функций как налогового агента.

ДЕБЕТ 70 (75-2) КРЕДИТ 68 – удержание НДФЛ

ДЕБЕТ 7502 КРЕДИТ 68 – удержание величины налога на прибыль с величины дивидендов.

Если сумма уставного и резервного капитала больше стоимости чистых активов (СЧА) – выплата дивидендов не производиться.

2. Резервный капитал

Обязанность по формированию резервного капитала возложена на организации с организационно-правовой формой – акционерных обществ. Для целей формирования резервного капитала ежегодно необходимо отчислять величину средств в размере от 5% суммы чистой прибыли. Основные пути использования резервного капитала – покрытие убытка отчетного года, выкуп собственных акций и погашения обязательств по облигационным займам. Организации с иной организационно-правовой формой, нежели акционерные общества – могут самостоятельно формировать политику о резервном капитале. Сам порядок формирования резервного капитала описывается в учредительных документах компании.

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 82 – формирование резервного капитала.

3. Погашение убытков прошлых лет.

ДЕБЕТ 84 «Прибыль, к распределению» КРЕДИТ 84 «НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК» - направление средств в счет оплаты убытков прошлых лет.

4. Увеличение уставного капитала.

Часть от нераспределенной прибыли может быть направлена учредителями на увеличение уставного капитала. В случае одобрения такого решения следует провести оформление соответствующих изменений в учредительных документах компании. После того как соответствующие изменения зарегистрированы в учете должна быть сделана запись :

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 80 – увеличение уставного капитала.

После возможного осуществления всех вышеуказанных операций, остаток на счете 84 будет представлять собой величину нераспределенной прибыли.