Когда печать необходима?

В современном законодательстве нет общего правила, согласно которому все документы должны скрепляться печатью. Обязательным реквизитом она является только в строго установленных случаях, в частности, в Трудовой книжке.

По закону, печать юридического лица должна иметь круглую форму и содержать полное наименование фирмы плюс указание на местонахождение. При ее отсутствии не могут быть произведены банковские расчеты и удостоверены в надлежащем порядке совершаемые сделки.

Согласно Трудовому законодательству, обязательным является наличие трудового договора в двух экземплярах в письменной форме (для работодателя и работника). Причем, печать на данном документе не является обязательной. Однако не заверенная подпись руководителя вполне может насторожить работника.

Не обязателен штамп и на приказах, так как они имеют только внутреннее хождение. С другой стороны, копии кадровых документов должны быть надлежащим образом заверены, что, конечно, невозможно без печати. То есть ее отсутствие на копии будет означать, что ее предъявление не может повлечь за собой правовых последствий. Что касается Трудовой книжки, то печать обязательна на титульном листе и проставляется при оформлении данного документа. Если сведения, содержащиеся на титульном листе, изменяются (например, работница поменяла фамилию после замужества), то на внутренней стороне обложки тоже ставится оттиск. Кстати, подобные изменения возможны только на основании соответствующих документов (в рассматриваемом случае - Свидетельства о браке). Ссылка на такие документы тоже указывается на внутренней стороне обложки.

Особого внимания требуют записи при увольнении. Все они, произведенные в трудовую книжку увольняемого, за время его работы на данном предприятии, заверяются подписью работодателя и печатью организации, а также подписью самого работника. В противном случае записи будут считаться незаверенными. То есть учет трудового стажа в таком случае будет весьма и весьма проблематичным, с чем неоднократно сталкивались сотрудники фирм, оказывающих юридические услуги в Орле. Немаловажным моментом является и расположение печати на документе. Ошибкой будет считаться, если она полностью закрывает подпись должностного лица. Такой документ можно с полным основанием считать поддельным. Закрыта может быть только часть наименования должности, а личная подпись и расшифровка ее должны оставаться открытыми для прочтения.