Под первичными документами принято понимать те бухгалтерские бумаги, которые принято составлять в процессе ведения тех или иных хозяйственных операций. Именно первичные документы впоследствии являются свидетельством их совершения. Список первичных бухгалтерских документов, которые могут использоваться при той или иной сделке, существенно отличается и зависит от:

• Аспектов
• Особенностей каждой отдельной сделки

Очень часто комплект документов, сопровождающих при этом сделку, готовит сам продавец.

Первичные бухгалтерские документы: виды и вопросы оформления

В первую очередь перед документальным оформлением сделки требуется заключить договор с покупателем. Компания может составить один договор, распространяющийся на несколько сделок, не забыв при этом обговорить основные детали и аспекты сотрудничества:

• Порядок расчетов
• Отпуск товаров
• Выполнение тех или иных работ
• Основные условия оказания услуг

Разумеется, перед тем, как оформлять те или иные бумаги, не лишне заказать бланки документов, которые ускоряют рабочий процесс и делают его слаженным.

Какие разновидности первичных документов известны любому среднестатистическому бухгалтеру? Это:

• Договор
• Счет
• Платежный документ

Договор сполна регламентирует обязанности и права каждого из субъектов сделки. Требуется оформлять подобный первичный бухгалтерский документ таким образом, чтобы каждая из сделок сопровождалась договором в письменном виде на поставку:

• Услуг (их возмездного оказания)
• Товара
• Займа
• Подряда

Гражданский Кодекс предусматривает заключение подобного договора в устной форме, тем не менее, не запрещает и письменный формат. Последний может надежно защитить как продавца, так и покупателя. Кстати, именно на базе письменного договора гораздо проще можно доказать вашу правоту, в том числе и в судебной инстанции. Счет – еще один первичный бухгалтерский документ. Оплачивая фиксированную в счете сумму, покупатель, тем самым, принимает условия заключаемого договора. Сегодня не существует строгой, единой и унифицированной формы этого документа. В связи с этим любая организация вольна разработать собственную форму счета на оплату. Платежный документ, в свою очередь, может подтвердить факт оплаты оказанных услуг или реализованных товаров. В качестве платежного документа могут выступать:

• Платежное поручение
• Кассовый чек
• Товарный чек
• Платежное требование
• И даже БСО, то есть – бланк строгой отчетности