Оформление транспортных расходов

[Катичка]

Добрый день, хочу обсудить оформление транспортных услуг наемным транспортом.
При наемном транспорте необходима ли нам копия путевого листа грузоперевозчика?

[Vik]

Приветствую, путевого копия не нужна, нужны ТН и акт.

[Катичка]

Приветствую, путевого копия не нужна, нужны ТН и акт.

А если у нанятого мной транспорта машины не свои, а тоже наняты. Должно ли это как-то отражаться в моих документах?

[Vik]

А какая вам разница - в аренде машина у Перевозчика или нет? Я никогда не интересовалась у перевозчиков. На документах не отразится никак.

[Катичка]

Дело в том, что возник огромный спор с более опытным, чем я, коллегой. Она считает, что я обязана знать, свой или наемный транспорт присылает мне грузоперевозчик. И если для меня он транспорт нанимает, то у меня должна быть копия путевого, а мой перевозчик должен перепечатать мою транспортную накладную под нанятый им транспорт. И вот два дня не могу найти в литературе никакого подтверждения такой позиции.

[Vik]

Вы и не найдете, потому что это бред. Ну, допустим для меня фирма копает яму. Какая мне разница, где фирма взяла этот трактор. Так и в транспорте. И потом, кто вам даст такую информация? Вы заполняете ТН, где указываете грузополучателя, номера машины и данные водителя и реквизиты тр.компании, которой она принадлежит или у нее в аренде.

[Катичка]

Вот и мне кажется, что бред. Но она бьет на то, что при проверке налоговая в базе ГИБДД не найдет за моим грузоперевозчиком зарегистрированных тех машин, что указаны в моих ТН. И возникнут проблемы.

[Vik]

А что, налоговая так проверяет? У меня грузовых нет, но легковых арендованных достаточно. Договора аренды есть, НДФЛ с аренды платим. В базе ГИБДД они на хозяев оформлены.

[Катичка]

Да, налоговая так действительно проверяет. Схема такая. Я ООО "Иванов" нанимаю ООО "Транспорт". У самой Транспорт нет машин, и она их нанимает у частных лиц, у ИПшников. В моей ТН указана грузоперевозчиком ООО "Транспорт", и номер машины, которую она для меня наняла. Взаимоотношений ООО "Транспорт " с ИПшниками мне не известны, договоры я не проверю.

[Vik]

Может сейчас что-то поменялось. Но если перевозчик указал машину у себя в ТН, значит она каким-то образом оформлена на него.
А насчет налоговой, я уже написал - машины могут быть в аренде. В 2005г у меня был транспорт, были машины арендованные и лизинговые, естественно, в ГИБДД оформлены не на меня.