Сложно себе представить предприятие, бухгалтер которого не использует в своей работе «Клиент-Банк», ведь переводить деньги не вставая с рабочего места гораздо удобнее, чем ездить в банк с платёжками. На сегодняшний день существует несколько типов таких систем. Так, например, альфа-банк может предложить оптимальный вариант, ориентируясь на текущие показатели бизнеса клиента, размер его активов, масштаб документооборота.

Понятие и функции «Клиент-Банка»

Для удобства работы бухгалтеров и автоматизации документооборота большинство финансовых учреждений предлагают своим клиентам комплекс программного обеспечения, позволяющий проводить операции с текущим счётом, а также отслеживать движение денежных средств. В результате достаточно обширный перечень действий можно совершать не приезжая в банк.

Использование такого приложения даёт предприятию следующие преимущества:

  • уменьшаются затраты на проведение операций;
  • снижается количество бумажных документов;
  • появляется возможность оперативно отслеживать состояние счёта;
  • правильность документов проверяется в оперативном режиме.

Система доступна практически любой фирме. Для работы необходим только компьютер и подключение к сети Интернет.

Разновидности программного обеспечения

В настоящий момент «Клиент-Банк» предлагается в виде классической системы, которая требует установки приложения на компьютер. В этом случае дополнительно необходимо подключать ключевой носитель для идентификации клиента и создания цифровой подписи. Однако такой подход удобен далеко не для всех клиентов, поскольку бухгалтер привязан к одному рабочему компьютеру.

Развитие технологий привело к тому, что банки смогли разработать новый интерфейс. В результате возникла система интернет-банкинга для юридических лиц. Клиент может просто зайти на сайт и пройти процедуру идентификации, после чего бухгалтеру будет доступен тот же спектр операций, что и в классической версии. Интернет-версия оптимальна для использования в малом и среднем бизнесе, а вот при большом объёме совершаемых операций лучше остановиться на обычной системе «Клиент-Банк».

Безопасность работы с системой

Важный момент, который необходимо учесть при выборе варианта «Клиент-Банка», — обеспечение безопасности. Каждый банк неоднократно тестирует свою систему, защищает её электронно-цифровой подписью и паролем, а также устанавливает специальные сертификаты. Для того чтобы уберечь информацию, применяются электронные замки и USB-ключи.

Очень важно убедиться в том, что все необходимые меры по обеспечению защиты информации предприняты. Чтобы избежать проблем, лучше подключать сетевые версии, когда у каждого из пользователей свой терминал. Обычно речь идёт о директоре, бухгалтере и операционисте. Такой порядок позволяет избежать ошибок и неверно составленных платёжных поручений.