Заполняем товарно-транспортную накладную
По действующему законодательству все хозяйственные операции, которые проводятся в организации, оформляются при помощи подтверждающих документов. Товарно-транспортная накладная – одина из таких форм. Накладная относится к документам строгой отчетности, которые заполняются по установленным правилам.
Инструкция
1. Оформление производится в случае перевозки товара автотранспортом. В этом случае накладная – это сопроводительный документ, согласно которому оприходуются материальные ценности. Без нее по закону запрещается грузоотправителю списывать товар, а получателю оприходовать его.
2. В случае, если отправитель транспортирует однородные грузы одному и тому же получателю, накладная оформляется на весь товар, который будет отправляться в течении рабочей смены. Каждая транспортировка оформляется с помощью специальных отдельных талонов.
3. Заполняется товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах. Один экземпляр для отправителя груза, он предназначен для списывания материальных ценностей. Оставшиеся 3 подписываются ответственными лицами отправителя и заверяются печатью, а потом передаются водителю. Первый из трех экземпляров водитель передает получателю груза, а остальные 2 предназначены для владельца автотранспорта.
4. В накладную вписываются данные грузополучателя и грузоотправителя (их адреса и контактные телефоны), а также банковские данные плательщика.
5. В товарном разделе бланка указывается количество продукции, ее цена и наименование. В обязательном порядке записывается состояние упаковки на момент отправки груза, а также его масса. Указывается номер и дата выдачи доверенности лицу, принявшему товар (водителю, экспедитору). В отдельных случаях к доверенности прикладывается сертификат соответствия или паспорт на продукцию или заполненная на фирменном бланке товарная накладная.
6. В транспортном разделе накладной указываются данные о водителе, который осуществляет транспортировку, адреса пунктов отправки и доставки груза. Также в этом разделе вписываются сведения о характере продукции и количестве мест.
7. На документе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера. На каждом экземпляре проставляется печать грузоотправителя. По нормативным документам более подробной инструкции по оформлению товарно-транспортной накладной не предусмотрено.
| Смотрите также |
|---|