Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств должна проводиться каждый год. Основанием проведения служит письменный приказ руководителя организации (форма № ИНВ-22). Ее проведение должно соответствовать Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Также ее проведение обязательно перед составлением годовой отчетности.

Перед проведением инвентаризации необходимо провести следующую проверку:

1. 1.Инвентарных карточек и книг, а также описей и прочих регистров аналитического учета;
2. 2.Технической документации, включая технические паспорта и пр.;
3. 3.Документов основных  средств, которые были сданы или приняты в аренду или на хранение.

В процессе инвентаризации выбранная комиссия при осмотре объектов основных средств заносит их данные в описи соответствующей Формы № ИНВ-1. Содержание данной формы  представляет написание их полного наименования, инвентарных номеров, назначения, а также прочих технических и эксплуатационных показателей.

В случае выявления объектов, которые не были приняты к учету и объектов в регистрах, которых неверно указаны или отсутствуют данные, комиссия обязана внести правильные сведения и другие технические показатели этих объектов.

При выявлении объектов основных средств, которые уже не пригодны к эксплуатации и не подлежат восстановлению, комиссия должна составить отдельную опись. В ней указываются период ввода в эксплуатацию данных объектов и причины, которые привели его в непригодность (полный износ, порча и т.д.).

Помимо инвентаризации собственных основных средств также одновременно должны поверяться объекты, которые находятся на хранении или в аренде. По ним должна быть составлена отдельная опись.

Если при проведении инвентаризации выявляются расхождения данных между показателями бухгалтерского учета и инвентаризационными описями, то должна составляться сличительная ведомость. Она соответствует форме № ИНВ-18 и должна отражать результаты инвентаризации, т.е. разницу между этими показателями. Выявление этих расхождений должно регулироваться в существующем порядке:

1. 1.Те средства, которые в процессе инвентаризации, оказались в излишке, должны быть оприходованы по текущей рыночной стоимости и проведены по статье прочих доходов (счет 91);
2. 2.Выявленные недостачи относят на причастных к ним лиц. Если виновники недостачи не установлены или взыскание с них отказано судом, то полученные убытки или порчи должны списаться на издержки. Их учет проводится на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты проведенной инвентаризации основных средств отражаются в отчете того месяца в котором она была проведена. Результаты годовой инвентаризации отображаются в годовой бухгалтерской отчетности.

Корреспонденция счетов при учете результатов инвентаризации:

• Вперёд >