Первичную учетную документацию по учету основных средств представляют 14 унифицированных форм, определенных постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2012., которые объединены в удобную для использования таблицу на этой странице. Это, прежде всего, акты, в которых отражены процедуры приема-передачи сооружений или зданий, других крупных объектов, которые можно отнести к основным средствам, или их групп, оборудования для монтажа, приема-сдачи временно выходившего из эксплуатации оборудования. А также акты списания автотранспортных средств  и иных объектов, считающихся основными средствами, выявления дефектов оборудования.  Кроме перечисленных актов, к первичной документации этой группы относятся накладные о внутренних перемещениях объектов ОС, карточки группового и отдельного учета объектов из группы ОС, инвентарные книги по объектам ОС.  

Представленные первичные документы, отражающие учет основных средств используются всеми юридическими лицами на территории России, независимо от их формы собственности, кроме кредитных и бюджетных организаций. Часть информации в унифицированных формах представлена в закодированном виде по шифрам общероссийских классификаторов ОКОФ (основные фонды), ОКУД (управленческая документация), ОКПО (предприятий и организации). Допустимо введение дополнительных кодов в соответствии с утвержденной в конкретной организации системой шифрования, что способствует дополнительной систематизации данных, которые затем используются для автоматической обработки.

Возможно с случае необходимости внесение организацией дополнительных реквизитов в первичную документацию по учету основных средств, но недопустимы изменения кода, номера формы, наименования документа, а также удаление какого-либо из реквизитов. Все коррективы обязательно должны быть утверждены руководством организации с помощью соответствующего организационно-распорядительного документа.

В документах  по учету основных средств  может изменяться формат бланков, рекомендуемый Госкомстатом, с А4 на больший или меньший размер. При наборе в печать бланков в унифицированных формах допускаются изменения ширины граф, увеличение числа строк, добавление вкладных страниц, если это позволяет более удобно размещать и обрабатывать необходимую информацию.

Такие документы по учету основных средств, как акты приемки-передачи, должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах и утверждены руководством получающей и сдающей организаций. Сведения о приеме или исключении объекта ОС должны быть внесены в инвентарную книгу или карточку по учету основных средств. 

• < Назад
• Вперёд >