В настоящее время поток информации, передающейся от компьютера к компьютеру, просто огромен. К сожалению, хранить такой объём информации зачастую бывает негде из-за ограничения по размеру жёстких дисков на компьютере. К тому же очень неудобно синхронизировать актуальность файлов на разных устройствах. Ради решения этих проблем и было изобретено облачное хранилище данных. Такие «облака» совсем недавно начали использовать крупные компании. В сфере бухгалтерии облака только внедряются. Уже даже выпущена облачная 1с.
Здесь пойдёт речь о том:
- как работает облачная программа «1С:Предприятие»;
- в чём преимущество облачной версии над коробочной.
Облачная 1С
Основным принципом работы облачной версии «1С:Предприятия» является нахождение информационной базы предприятия на облачном сервере. К этому серверу подключены все компьютеры компании. Одновременно с этой базой могут работать десятки бухгалтеров и других работников. Такая работа достигается с помощью специальных облачных технологий, которые недавно начали внедряться в платформу программ «1С:Предприятие». Все базовые вычисления происходят на компьютере клиента. После их обработки и завершения данные передаются на сервер, где и хранятся в актуальном состоянии. Кстати, к такой системе могут подключаться не только сотрудники организации. Представители других компаний, поставщики, подрядчики, клиенты могут иметь доступ к базе, чтобы получать оперативные отчёты о продажах и т. д.
Преимущества облачной версии
Нынешние времена превосходства информационных технологий всё чаще заставляют отказываться от традиционных решений в области обработки данных. Этот фактор не обошёл и сферу программного обеспечения предприятий. Современные организации сейчас активно переходят на облачную версию «1С:Предприятия» и отказываются от старых коробочных версий. Это связано с преимуществами облачных технологий. Во-первых, это экономия денежных средств. Организации нет необходимости приобретать программное обеспечение на каждый компьютер. Во-вторых, это безопасность, т. к. данные хранятся на определённом сервере, доступ к нему может получить только проверенный человек. К тому же данные передаются по зашифрованным каналам связи. В-третьих, это удобство. Современному бухгалтеру иногда приходится копировать всю базу и вести архивы за определённые месяцы. С применением облака вы никогда не потеряете нужную информацию и сэкономите время на копировании базы.