Подотчетные лица
Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие наличные денежные средства из кассы в целях оплаты «мелких» расходов. Подотчетные суммы идут на оплату:
1.Хозяйственных расходов: на приобретение материальных ценностей, канцелярские и почтовые расходы, денежные документы и пр.
2.Командировочных расходов: выдача подотчетных сумм на данные цели обычно производится из кассы организации. В случае заграничных командировок суммы перечисляются в валютные счета организации на карточку сотрудника.
Выдача подотчетных сумм производится на основании заявления сотрудника, в письменной форме, с визой руководителя организации.
Подотчетные суммы выдаются в соответствии с установленными Правилами ведения кассовых операций.
После осуществления оплаты выделенными средствами, сотрудник обязан в установленные сроки отчитаться перед организацией. В этом случае он предоставляет в бухгалтерию Авансовый отчет (форма АО-1), приложив к нему все документы, полученные при оплате.
Если подотчетные средства были потрачены не полностью, то они подлежат возврату в кассу. При перерасходе подотчетных средств организация должна это компенсировать.
В том случае, если сотрудник не предъявил Авансовый отчет, в установленные для этого сроки, то данная сумма, либо удерживается из его заработной платы, либо решением суда относится на возмещение материального ущерба.
3.Оплату представительских расходов
Расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 71.
|
№ п/п |
Содержание операции
|
Дебет |
Кредит |
|
1. |
Выдача подотчетных средств из кассы |
71 |
50 |
|
2. |
Приобретение материалов из суммы подотчетных средств |
10 |
71 |
|
3. |
Учет НДС по расходам от подотчетных средств |
19 |
71 |
|
4. |
На основании счетов-фактур с подотчетных сумм произведен налоговый вычет |
68 |
19 |
|
5. |
Из подотчетных средств произведены расходы на общехозяйственные нужды |
20/26 |
71 |
|
6. |
Возврат остатка подотчетных сумм в кассу |
50 |
71 |
|
7. |
Возмещение перерасхода подотчетных сумм |
71 |
50 |
|
8. |
Списание подотчетных сумм, которые были не возвращены в установленный срок |
94 |
71 |
| Смотрите также |
|---|
|
Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/fincha/public_html/modules/mod_related_items/helper.php on line 185 |