<<назад к двадцать первой части статьи

Услуги платной автостоянки

Оплатить стоянку автомобиля можно двумя способами: заключить со стоянкой от имени компании договор на оказание возмездных услуг*(687) и платить по безналичному расчету от лица организации либо производить оплату через подотчетное лицо наличными (как правило, таковым является водитель автомобиля).

Если по условиям договора организация получает акт об оказании услуг, списать расходы на стоянку нужно в момент получения такого документа*(688). Договором могут быть предусмотрены различные варианты оказания услуги платной автостоянки. Например, в нем могут быть перечислены несколько автомобилей, которые могут стоять на одном конкретном месте стоянки в разные дни или часы. Договором может быть предусмотрена почасовая, дневная или фиксированная арендная плата места за полный месяц. Организация оплачивает стоянку исходя из условий договора, соблюдение которых позволит принять суммы за стоянку в составе расходов при расчете налога на прибыль. В случае оплаты стоянки подотчетным лицом стоимость включается в расходы в момент утверждения авансового отчета сотрудника.

Затраты на платные автостоянки относятся к расходам на содержание служебного транспорта и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль*(689). При методе начисления такие расходы признаются на дату:

- утверждения авансового отчета, если стоянка оплачена подотчетным лицом;

- получения акта об оказании услуг автостоянки в случае заключения договора на оказание услуг*(690).

При применении организацией кассового метода расходы на оплату услуг автостоянки признаются по мере оплаты*(691).

Чтобы расходы можно было учесть при расчете налога на прибыль, их нужно не только экономически обосновать, но и правильно подтвердить документами. Порядок подтверждения расходов на оплату услуг автостоянки рекомендуют контролирующие органы*(692).

Чтобы у налоговых органов не возникло претензий и вопросов по подтверждению расходов, в документах должна быть информация об автомобиле, который фирма держит на платной стоянке (марка, регистрационный номер). Так организация сможет документально подтвердить обоснованность расходов, то есть доказать, что именно этот автомобиль компании ставится на стоянку в условленные сроки за плату.

Если организация подтверждает услуги автостоянки квитанцией, то названные реквизиты машины могут присутствовать в ней. Такие реквизиты бланка строгой отчетности характеризуют специфику услуги*(693). Если фирма подтверждает услуги платных автостоянок с помощью кассового чека, то попросите сотрудников организации, оказывающей услуги автостоянки, дополнительно к кассовому чеку выписать товарный чек с указанием в нем марки и регистрационного номера автомобиля. Так рекомендует поступить налоговая служба*(694).

Когда организация заключает договор на оказание платных услуг автостоянки, подтверждающим документом будет являться акт с указанием марки и регистрационного номера автомобиля. Если в акте нет упоминания о конкретном автомобиле (прописано только наименование услуги - автостоянка), то подтверждающим документом может быть перечень автомобилей, которые хранятся на автостоянке в соответствии с договором. Такой перечень обычно является приложением к договору.

Учет транспортных расходов...

Транспортные расходы компании, связанные с перемещением товаров, условно можно сгруппировать в зависимости от конечного пункта назначения:

- расходы, связанные с закупкой товаров (то есть с доставкой приобретенных товаров до склада торговой компании);

- расходы, связанные с транспортировкой товаров между подразделениями компании (например, со склада на склад);

- расходы, связанные с продажей товаров (то есть с доставкой проданных товаров покупателю).

Рассмотрим, как отразить в учете транспортные расходы в каждой из этих ситуаций.

...при закупке товаров

Затраты, связанные с закупкой товаров (то есть с доставкой приобретенных товаров до собственного склада), можно учитывать двумя способами:

- в себестоимости купленных товаров;

- как отдельный вид расходов в составе издержек обращения. Выбранный способ нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения и применять не менее двух лет*(695).

В первом случае (когда затраты включаются в себестоимость) расходы, связанные с доставкой приобретенных товаров на склад, в налоговом учете должны учитываться как прямые. Ведь стоимость товаров, реализованных в отчетном (налоговом) периоде, учитывается именно в качестве прямых расходов. Это прямо предусмотрено в статье 320 Налогового кодекса.

На практике в подобной ситуации часто возникает другой вопрос: как распределить такие расходы между отдельными группами товаров, если все они доставляются на склад одним транспортом, а стоимость доставки указана в первичных документах общей суммой? Никаких специальных правил для этого случая ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете не установлено. Поэтому фирма вправе утвердить порядок распределения транспортных расходов в подобной ситуации самостоятельно, закрепив его в учетной политике. Например, транспортные расходы могут распределяться пропорционально стоимости приобретенных товаров, их количеству, весу или другим подходящим для конкретного вида товара характеристикам.

далее к двадцать третьей части статьи>>