Тайм менеджмент успешной женщины
Тайм менеджмент успешной женщины.
Как известно, понятие «Тайм менеджмент» вошло в нашу повседневную жизнь не так давно и очень надежно осело в сознании. В переводе с английского языка «Тайм менеджмент» означает управление временем. Все мы творцы своей жизни, а значит, только от нас зависит, насколько интересно и продуктивно она проходит.
Безусловно, если планировать поминутно свою жизнь, а также неукоснительно следовать намеченному расписанию – она наша покажется нам однообразной, скучной и бесповоротной. Мы многое успеем, но немногое вспомним в старости. Темп жизни человечества ежедневно растет, поэтому правильная организация самого планирования, управления временем или тайм менеджмент – необходимое умение успешного человека на сегодняшний день.
Различают мужской и женский тайм менеджмент. Чем они отличаются? Все очень просто. Мужчина планирует, в основном, свой рабочий день, командировки, поездки, покупки. А женщине помимо этого нужно включить в план ухаживание за собой, воспитание детей, приготовление ужина, обеда, весь быт – то есть всё, что подтверждает ее статус «хранительницы домашнего очага». Безусловно, отдельное время нужно уделить отдыху, личному времени и романтике.
Успешной женщине можно дать несколько ценных советов по планированию, организации времени. Итак, почувствуем себя Гермионой Грейнджер, волшебницей из сказки про Гарри Поттера, которая по взмаху палочки могла управлять временем!
- 1.Самое простое и очевидное. Нужно всё заранее планировать. Планы нужно записывать! И записывать не на отдельные листочки, и не на стикеры на холодильник, а завести отдельную тетрадь или ежедневник, который нужно всегда иметь при себе. К тому же, на сегодняшний день существует огромное множество гаджетов – устройств с необходимым программным обеспечением и выполняющих среди множества функций и функцию ежедневника. Можно вести «электронный дневник» на компьютере и иных переносных мобильных устройствах. В общем, записывать задачи нужно в удобном для Вас виде и постоянно заглядывать в заметки. Очень удобна функция «напоминания» в определенные часы – Ваш верный электронный друг никогда не даст Вам пропустить важную встречу или забыть сделать необходимый звонок.
- 2.Мало планировать – нужно следовать записанному плану. Для этого необходимо не просто заглядывать в ежедневник, а делать пометки, уточнения; смотреть и обдумывать свои последующие задания.
- 3.Расставлять приоритеты. Какие-то дела могут подождать, отложиться в недолгий ящик (до вечера, например), а какие-то важные, объемные желательно начинать выполнять с утра. Научитесь определять первостепенные задания.
- 4.Ставить себе сроки. Записывать в блокнот нужно и долгосрочные планы (на полгода-год-два-десять), и краткосрочные (день-неделя-месяц). Помечайте их по-особенному, выделяйте. Можно приклеить разноцветные стикеры.
- 5.Обязательно вычеркивать или ставить галочки возле выполненных дел! Это Вас приятно будет радовать. Еще бы! Наглядность проделанного за день (месяц) труда не может не нравиться! Вы должны получать удовлетворение от выполненных работ.
- 6.Имейте всегда запасные варианты – это поможет избежать пустой траты времени в течение дня.
- 7.В тайм менеджменте существуют понятия «слоны» и «лягушки». «Слоны» - это непосильные дела, к которым сложно подступиться, иначе говоря, «долгострои». Что ж, постарайтесь научиться делить «слона» на части съедать медленно, но верно. «Лягушки» же – это мелкие ежедневные малоприятные дела, как мытье посуды, полов, уборка в шкафу, разбор бумаг на работе – словом, задания, которые Вы при каждом удобном случае хотите отложить. У каждой женщины есть свои «лягушки». Для успешного тайм менеджмента научимся обязательно (!) убивать в день по лягушке!
- 8.Не нужно перегружать свои планы на день. Во-первых, это сложно. Во-вторых, Вы можете не успеть сделать всё, а, значит, это Вас расстроит. А к чему женщине лишние расстройства?! Правильно, хватает мелочей в жизни. Поэтому, пишем себе не более 6-7 реальных задач на день.
- 9.Научитесь просить и поручать. Да-да, именно просить и поручать, т.е. делегировать свои обязанности. И не только на работе. Нет ничего зазорного в том, чтобы попросить мужа пропылесосить или вынести мусор, к примеру; совершенно нормальным будет Ваше поручение подчиненной на работе. Не нужно стремиться делать всё самой! Доверьтесь окружающим - берегите себя.
10. Если Вы жаворонок – делайте самые сложные дела с утра, а если сова – то после обеда. Конечно, мир подстроен под первый тип людей, но, тем не менее, если есть возможность выбирать время выполнения – выбирайте то, в котором вы наиболее продуктивны.
11. Устраивайте себе перерывы. Сделали задачу - вычеркнули, отдохнули. Приступайте к следующей. Отдых должен быть непродолжительным, не дольше выполненного пункта плана. Если задач в день много, то не используйте в качестве отдыха затягивающие интернет или телевидение. Даже если изначально вы входите в соцсеть с мыслью «оценить фотографии подруги».
12. Обязательно выделяйте в выходные дни «бесплановое время». Возможны «разгрузочные дни», в которые Вы вольны делать всё, что задумается – без планов и расписаний. Но не увлекайтесь - обычно от таких разгрузочных дней, плавно переходящих в разгрузочную неделю, портится работоспособность, снижается производительность труда в целом. А успешной женщине оно ни к чему!
13. Уделяйте время семье. И Ваш мужчина, и дети, и родители – ждут Вашего внимания, не забывайте и об их интересах, планируя свое время. Встречи с друзьями, родственниками – окунувшись с головой в работу и повседневную рутину, мы порой обделяем их. Устраивайте вечеринки в выходные дни, отдыхайте, набирайтесь положительных эмоций! С улыбкой начинайте планировать дни и недели!
Радуйтесь новому дню - он не похож на вчерашний; держите в порядке рабочее место, кухонный стол – создавайте вокруг себя гармонию, уют и порядок. Это безусловно поможет Вам организоваться самой и людей вокруг себя для выполнения общего дела.
| Смотрите также |
|---|