Казалось бы -  расчет отпускных - не такая уж и сложная задача. Так думают практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтерии. В преддверии долгожданного летнего  отдыха мы подготовили удобный , на наш взгляд, алгоритм по расчету отпускных. В нем мы постарались учесть все  изменения, которые были внесены за последнее время. С помощью данной памятки Вы  сможете высчитать сумму, которая полагается к отпуску.

ШАГ НОМЕР ОДИН — ОПРЕДЕЛИМ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из средней заработной платы сотрудника за последние двенадцать календарных месяцев (согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ). То есть, в случае если работник будет отдыхать в июле 2012 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июля 2011 года по 31 июня 2012 года.

Часть 6 ст. 139 ТК РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, в случае если это не ухудшает положение сотрудника. Однако если предприятие установит свой расчетный период, ей в обязательном порядке придется рассчитать отпускные 2 раза (за двенадцать месс. и за установленный в предприятием расчетный период) и сопоставить полученные результаты. Это связано с тем, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из заработной платы за год.

Другая возможная ситуация: если работник недавно пришел на работу и ему предоставлен отпуск, например, по прошествии 6-ти месяцев работы. Каким же в данном случае будет расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте обязательно следует предусмотреть, что в случае, когда сотрудник отработал в организации менее двенадцати месяцев, расчетным периодом для определения отпускных будет фактический период времени работы сотрудника.

ШАГ НОМЕР ДВА — РАССЧИТЫВАЕМ ЗАРАБТНУЮ ПЛАТУ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Если работник проработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, соотстветственно в такой ситуации все просто. Необходимо умножить сумму оклада на 12.

Однако на практике такая ситуация большая редкость. Кроме оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь иные доходы. Но необходимо учесть, что не все из них влияют на размер отпускных. Список выплат работникам, включенных в заработок сотрудника для целей расчета отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение). В том числе необходимо обязательно учесть суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение двенадцати месс. работник мог быть в отпуске, находится на больничном, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время необходимо исключить из расчетного периода (п. 5 Положения). Следовательно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

ШАГ НОМЕР ТРИ — КОРРЕКТИРОВКА ЗАРАБОТКА В СЛУЧАЕ УВЕЛИЧЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Если в течении расчетного периоде заработная плата на Вашем предприятии не увеличивалась — переходите к  шагу №4. Аналогичное действие выполняем, если з/п повышалась для отдельных сотрудников. А вот если приказом по организации были одновременно увеличены оклады всем работникам предприятия, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит изменению.

Пункт 16 Положения предусматривает 3 случая, когда может произойти увеличение тарифных ставок или должностных окладов, а именно:

1. В пределах расчетного периода. В этом случае увеличиваются (индексируются) исключительно те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.
2. После расчетного периода до 1-го дня отпуска сотрудника. Здесь проводятся корректировке уже всей суммы заработка.
3. Во течении отпуска. В данном случае корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Пример: работник с 14 июня 2011 года уходит в отпуск на период в 28 календарных дней. При этом с 1 июля 2011 года в целом по предприятию увеличены оклады. Исходя из этого необходимо скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июля (вкл.).

Чтобы корректно осуществить пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:
К = Он : Ос,
где К — коэффициент пересчета;
Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;
Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.

Обязательно обратите внимание: корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, кот. установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэфф. повышения не требуется.

ШАГ НОМЕР 4 — РАССЧИТЫВАЕМ СУММУ ОТПУСКНЫХ
Формула по расчету отпускных зависит от того, целиком ли был отработан расчетный период. В случае если работник проработал расчетный период целиком, то будет использоваться следующая формула:
ОТП = ЗарП : 12 мес. : 29,4 дн. * Дн,
,где ОТП — сумма отпускных;
ЗарП — сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемых при расчете отпускных;
Дн — количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период был отработан не полностью, то для определения суммы отпускных в первую очередь нужно посчитать кол-во календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…),
где К — количество календарных дней;
М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;
Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не следует исключать нерабочие праздничные дни. Например, в янв. 31 календарный день, из них 6-ть праздничных. Тем не менее, в расчет необходимо брать именно тридцать один день. Допустим, сотрудник в январе 2008 года проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр — 21 дн. (31 – 10).

Далее отпускные рассчитываются по следующей формуле:
ОТП = ЗарП : К * Дн.

ЖЕЛАЕМ ХОРОШЕГО ОТПУСКА!!!