Поступление наличных денег в кассу
Деньги в кассу организации поступают следующими способами:
- Со счетов в банке;
- От покупателей, т.е. полученная выручка от продаж;
- При сделках от продажи имущества;
- Как возврат невостребованных сумм от подотчетных лиц;
- В оплату за различные денежные документы;
- Непосредственно от сотрудников данной организации: при возврате заемных средств, возмещении ущерба;
- Внесение средств в счет уставного капитала учредителями.
Поступление денег в кассу относится в первичной документации и оформляется в унифицированном документе под названием Приходный кассовый ордер (форма КО-1). Данный документ создается в одном экземпляре с наличием в нем отрывной части (квитанции), передаваемой лицу, который внес деньги в кассу.
Денежные средства, поступившие в кассу в качестве выручки за товары (выполненные работы, оказанные услуги) должны быть оформлены с использованием кассовой техники. Это означает, что одновременно с квитанцией к приходному кассовому ордеру должен выдаваться кассовый чек. В случае работы магазина, когда подобных операций в течении дня выполняется несколько, то покупателю выдается только чек. В данном случае приходный ордер оформляется при снятии общей суммы выручки в конце рабочего дня. Подробности в статье по работе с кассовой техникой.
Порядок заполнения приходного кассового ордера
|
Строка |
Содержание |
|
№ документа |
Его порядковый номер |
|
Дата оформления |
Дата, когда были получены деньги |
|
Дебет |
Счет 50 |
|
Код структурного подразделения |
Заполняется обособленными подразделениями организации в соответствии с выданными для них кодами |
|
Корреспондирующий счет |
Указывается счет, в кредит которого поступает сумма от продажи товара |
|
Код аналитического учета |
Указывается код, согласно системе аналитического учета |
|
Сумма |
Сумма поступивших денег (указывается цифрами) |
|
Код целевого назначения |
Обычно заполняется некоммерческими организациями, в том случае, если поступившие деньги отведены на целевое финансирование |
|
Принято от |
Полное название юридического лица или ФИО физического, от которого поступили деньги |
|
Основание |
Наименование операции, по которой произошло поступление денег в кассу (выручка от продаж, деньги из банка и пр.) |
|
Сумма |
Сумма поступивших денег (указывается прописью, с заглавной буквы). Если имеется пустое место, то оно прочеркивается |
|
В том числе |
Цифрами указывается сумма и ставка НДС. В случае если операция не облагается данным налогом – указывается «без налога НДС» |
|
Приложение |
Реквизиты документа, согласно которому поступили деньги |
Когда приходный ордер выписан, он подлежит фиксации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3). После регистрации он должен быть подшит к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).
Корреспонденция счетов по поступлению денег в кассу
|
№ п/п |
Содержание операции
|
Дебет |
Кредит |
|
1. |
Поступление выручки от реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет |
50 |
90-1 |
|
2. |
Поступление денег с расчетного счета в банке |
50 |
51 |
|
3. |
Поступление денег от покупателей |
50 |
62 |
|
4. |
Возврат остатка подотчетных сумм |
50 |
71 |
|
5. |
Поступление денег от сотрудников |
50 |
73 |
|
6. |
Поступление денег в счет уставного капитала от учредителей |
50 |
75 |
| Смотрите также |
|---|
|
Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/fincha/public_html/modules/mod_related_items/helper.php on line 185 |