Первичные документы
"Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет"
Пункт.1 ст. 9 гл. 2 Федерального закона « О бухгалтерском учете»
4. По учету денежных расчетов с применением ККМ
Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой и налоговой отчетности базируется на учетных первичных документах, которые должны сопутствовать каждой хозяйственной операции, связанной с учетом и оплатой труда, основными средствами, кассовыми операциями, денежными расчетами посредством контрольно-кассовых машин, и подтверждать фактом своего наличия осуществление данной хозяйственной операции.
С этой страницы можно перейти к любой из основных четырех групп первичных документов.
На первичных документах базируется заполнение учетных регистров, в которых отражается проведение всех хозяйственных операций, осуществляемых данной организацией. Все эти документы должны храниться в течение определенных законодательно установленных сроков, по истечении которых, как правило, уничтожаются. В случае необходимости к ним должен быть обеспечен доступ руководителей и специалистов организации, а также контролирующих органов.
Составление первичных документов требует строго соответствия законодательным нормам и включение определенных реквизитов: названия данного документа, места и даты составления, сведений о составителе как о юридическом лице, об объеме и содержании операции, единицах измерения, должностях ответственных участников операции. Обязательно должна присутствовать личная или электронная подпись осуществляющего данную хоз. операцию лица. Лишь при наличии всех перечисленных условий первичный документ будет иметь юридическую силу.
По содержанию первичные документы разнообразны и представлены приказами, расходными накладными, платежными поручениями и квитанциями, актами выполненных работ, авансовыми отчетами, кассовыми приходными и расходными ордерами и многими другими формами, многие из которых законодательно определены в качестве документов строгой отчетности.
Составление первичных документов осуществляется в ходе проведения хозяйственной операции или сразу же после ее завершения.
Бумажные первичные документы составляются на готовых утвержденной формы бланках синими либо черными чернилами, при этом может использоваться штамп или факсимиле. В них недопустимы исправления без веских оснований и категорически запрещены подчистки. Для исправления ошибок применяется только корректурный способ, при котором неверная информация зачеркивается, а правильная надписывается. При этом обязательно наличии надписи «исправлено» с указанием даты и подписью ответственного лица.
Составление электронных первичных документов наряду с бумажными разрешено законодательно. К ним предъявляются те же требования, что и к бумажным, но личная подпись ответственного лица заменяется электронной.
Хранение первичных документов осуществляется в помещении бухгалтерии, ответственность за сохранность несет руководитель организации. После обработки документы передают в архив.
| Смотрите также |
|---|