от 06 Март 2012.
Формы первичной документации по учету кадров
| Название документа |
Нормативный документ |
Инструкция |
Документ |
| Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу(Форма Т-1) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
|
| Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Форма Т-1а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Личная карточка работника (Форма Т-2) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Форма Т-2 ГС (МС)) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Штатное расписание (Форма Т-3) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Форма Т-4) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма Т-5) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Форма Т-5а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-6) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Форма Т-6а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| График отпусков (Форма Т-7) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Форма Т-8а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма Т-9) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Форма Т-9а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Командировочное удостоверение (Форма Т-10) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-10а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Форма Т-11) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Форма Т-11а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
Формы первичной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
| Название документа |
Нормативный документ |
Инструкция |
Документ |
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма Т-12) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
|
| Табель учета рабочего времени (Форма Т-13) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Расчетная ведомость (Форма Т-51) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Платежная ведомость (Форма Т-53) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Журнал регистрации платежных ведомостей (Форма Т-53а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Лицевой счет (Форма Т-54) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Лицевой счет (свт) (Форма Т-54а) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
| Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Форма Т-73) |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
Основанием для составления учетной и расчетной документации служит первичная документация по учету и оплате труда, связанная с учетом кадров. Это, прежде всего, представленные на этой странице приказы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата Российской Федерации: о приеме сотрудников, их переводе на другую должность, увольнении, поощрении, подтверждающие предоставление отпуска или направление в командировку. Для направленных в командировку сотрудников необходима выписка до выезда командировочного удостоверения, а также служебного задания, которое должно быть в последующем дополнено отчетом о его выполнении. При приеме на работу для каждого нового сотрудника заводятся карточки, личные для работников и муниципальных (государственных) служащих, учетные для работников научных и научно-педагогических учреждений. Формы всех вышеперечисленных документов можно распечатать или скачать с этой страницы.
Важными первичными документами по учету и оплате труда, регулирующими деятельность всей организации, являются составляемые согласно правовым и санитарным нормам штатные расписания и графики отпусков.
Для учета отработанного времени и расчетов денежных сумм по его оплате предусмотрено постоянное заполнение табелей по учету и оплате труда, на основе которых заполняются расчетные и платежные ведомости, обязательно регистрируемые в специально предназначенном для этого журнале.
Для персонального учета всех финансово-кредитных операций с данным физическим и юридическим лицом оформляются лицевые счета, важные аналитические документы по учету и оплате труда, применяемые в государственных властных структурах, коммунальных, страховых, финансовых и налоговых учреждениях.
Перед выходом в отпуск или перед увольнением сотрудника составляется отдельная записка-расчет с полной информацией о выплатах. В первом случае прописываются сроки основного и дополнительного отпуска, а также расчеты отдельно за каждый календарный месяц и итоговый. Во втором - указывается объем компенсации за неиспользованный отпуск, а также сумм остальных выплат и удержаний.
При учете и оплате труда с применением сдельно-премиальной системы в случае, если заключен срочный трудовой договор, расчеты ведутся в соответствии с актом о приемке, содержащем информацию о соблюдении сроков и полноте объема выполненной работы, а также о ее качестве. В документе указывается перечень выполненных работ, их отдельная и общая стоимость с учетом ранее полученных аванса или предоплаты.
